Soumissions

Directives aux auteurs-es

Les manuscrits contenant du matériel original sont acceptés pour évaluation si ni l’article, ou une part substantielle de celui-ci, ni les tableaux et figures n’ont été et ne seront publiés ou soumis à une autre revue avant d’être publiés dans la Revue canadienne d’éducation médicale.

La RCÉM ne facture pas de frais de soumission, de traitement ou de publication des contributions.

Les auteurs de tout type de contribution doivent suivre les instructions générales ci-dessous. Pour voir les descriptions des divers types de contributions, veuillez consulter la section Politiques des rubriques dans l’onglet À propos.

La Revue canadienne d’éducation médicale souscrit aux Recommandations pour la conduite, la présentation, la rédaction et la publication des travaux de recherche soumis à des revues médicales, formulées par l’International Committee of Medical Journal Editors (2016). Les Recommandations peuvent être consultées en ligne à l’adresse http://www.icmje.org.

ÉTHIQUE DE LA PUBLICATION

La Revue canadienne d’éducation médicale s’engage à respecter le code de conduite du COPE et ne tolère aucune inconduite. Les auteurs doivent se familiariser avec le code de conduite du COPE. Les plaintes peuvent être déposées à l’adresse courriel suivante : cmej.editor@usask.ca.

LA QUALITÉ D’AUTEUR
Comme indiqué dans les Recommandations pour la conduite, la présentation, la rédaction et la publication des travaux de recherche soumis à des revues médicales de l’ICMJE, l’attribution de la qualité d’auteur repose sur les critères suivants :

1. Contributions substantielles à la conception ou aux méthodes de la recherche ou à l’acquisition, l’analyse ou l’interprétation des données; ET
2. Rédaction préliminaire de l’article ou sa révision critique impliquant une contribution importante au contenu intellectuel; ET
3. Approbation finale de la version à publier; ET
4. Engagement à assumer l’imputabilité pour tous les aspects de la recherche en veillant à ce que les questions liées à l’exactitude ou l’intégrité de toute partie de l’œuvre soient examinées de manière appropriée et résolues.

Tout changement dans l’attribution du statut d’auteur après la soumission initiale doit être approuvé par tous les auteurs. Les modifications doivent être expliquées au rédacteur en chef, qui se réserve le droit de les contacter pour s’assurer qu’ils les ont acceptées.

DÉCLARATION DES COLLABORATEURS

Tous les auteurs doivent fournir une déclaration écrite expliquant comment ils remplissent les quatre conditions d'attribution de la qualité d'auteur énumérées ci-dessus.  Le RCEM respecte la diversité des équipes d'auteurs et si certains auteurs sont dans l'impossibilité de remplir eux-mêmes ce formulaire (pour des raisons culturelles, linguistiques, etc.), le RCEM peut accepter des formulaires d'attestation d'auteur remplis par l'auteur correspondant au nom de son co-auteur, si une justification appropriée est fournie. Si vous avez des questions quant à l'application de cette disposition dans votre cas, veuillez envoyer un courriel au RCEM pour en savoir plus. Les collaborateurs qui ne remplissent pas les quatre conditions peuvent être cités dans la section Remerciements à la fin de l’article. Formulaire de déclaration d'attestation

Évaluation éthique de la recherche et consentement éclairé
Les manuscrits ne seront considérés pour publication que si l’étude a été approuvée par un comité d’éthique de la recherche (CER) ou le comité d’examen de l’établissement (CEE) des auteurs. Une déclaration concernant l’approbation éthique et les procédures d’obtention du consentement doit figurer dans la section Méthodes du manuscrit. Nous exigeons que le consentement éclairé soit fourni par écrit ou, si le CER/CEE n’exige pas l’obtention du consentement des participants, que l’absence de cette exigence et les raisons qui la motivent soient explicitement énoncées. Les auteurs doivent fournir une copie du formulaire d’approbation du CER/CEE sur demande.

Ressources supplémentaires pour les auteurs concernant la soumission d’un manuscrit

1. Peng, C-YJ, Lee KL, Ingersoll GM. An introduction to logistic regression analysis and reporting.  J Educ Res. 2002; 96(1),3-14. https://doi.org/10.1080/00220670209598786

2. Zhao R, D’Eon M. Five ways to get a grip on grouped self-assessments of competence for program evaluation. Can Med Ed J 2020Mar.9; 11(4):e90-e96. https://doi.org/10.36834/cmej.69276

3. Meyer HS, Durning SJ, Sklar DP, Maggio LA. Making the first cut: an analysis of academic medicine editors' reasons for not sending manuscripts out for external peer review. Acad Med. 2018 Mar;93(3):464-470. https://doi.org/10.1097/ACM.0000000000001860

4. O’Brien J, Thoma B. Reused Reviews: the CMEJ announces a new policy to recycle peer reviews. Can. Med. Ed. J 2021Apr.12 https://doi.org/10.36834/cmej.72364 

5. Martimianakis MA, D’Eon MF. Coming to terms with the languages we use in medical education: hidden meanings and unintended consequences. Can. Med. Ed. J. 2021Apr.30;12(2):e1-e8. https://doi.org/10.36834/cmej.72505 

Soumettre un manuscrit
Pour soumettre un manuscrit, vous devez d’abord vous connecter. Si vous avez soumis un manuscrit par le passé, un compte a déjà été créé pour vous. Si vous avez oublié votre mot de passe, sélectionnez « Mot de passe oublié » dans la page de connexion du site de la RCÉM et entrez votre adresse électronique. Un nouveau mot de passe vous sera envoyé par courriel. Si vous soumettez une contribution pour la première fois, veuillez vous inscrire pour créer un compte. Une fois connecté, cliquez sur « Soumettre une nouvelle contribution » et suivez les instructions en haut de chaque écran. Vous recevrez un accusé de réception automatique de votre soumission.

N’envoyez pas de lettre d’accompagnement séparée avec votre soumission en ligne. Pour transmettre des informations concernant votre soumission à l’éditeur, vous pouvez utiliser la zone de texte prévue à cet effet. Des fichiers supplémentaires ne doivent être fournis que pour le contenu présenté dans un format autre que Microsoft Word.

Lignes directrices en matière de rapports

Les auteurs sont encouragés à remplir la liste de contrôle pertinente pour assurer un rapport complet et transparent de leur recherche et à la télécharger avec leur soumission de manuscrit. Les auteurs peuvent envisager des lignes directrices de rapport pour différents types d’études de recherche (par exemple, CONSORT, TREND, STROBE) disponibles sur le site Web du Réseau Équateur, ou l’une de celles énumérées ci-dessous:

• https://www.equator-network.org/library/translations-of-reporting-guidelines/#French

Soumission de manuscrits déjà évalués

Pour soumettre un manuscrit dans le cadre de la politique de la RCÉM sur la soumission de manuscrits déjà évalués, les auteurs doivent inclure :

• Une version propre d’un manuscrit qui respecte l’objet et la portée de la RCÉM, ainsi que la politique de la rubrique pertinente, et qui est formaté conformément aux directives pour la soumission de contributions de la RCÉM.
• Une deuxième version du manuscrit tel qu’il a été soumis à la revue précédente, comprenant : 1) des réponses à chacune des remarques des évaluateurs, fournies en mode commentaire en marge du texte de la section concernée par la remarque et 2) l’affichage, par le biais de la fonction suivi des modifications, des modifications apportées en réponse aux commentaires des évaluateurs.
• Une lettre d’accompagnement ou une note au rédacteur en chef demandant une évaluation accélérée en vertu de la politique sur la soumission de manuscrits déjà évalués, indiquant la revue qui a évalué et rejeté le manuscrit et la date de la décision.
• Une version PDF de la lettre de décision de la revue précédente contenant l’intégralité du courriel présentant les évaluations du comité de lecture. La politique sur la soumission de manuscrits déjà évalués exige en effet que lors de la soumission à une première revue, le manuscrit ait fait l’objet d’un processus complet d’évaluation par un comité de lecture et non seulement d’un rejet par la rédaction sans avoir été soumis à un examen formel par les pairs.

Préparation du manuscrit
Les manuscrits peuvent être rédigés en anglais ou en français. Si votre langue maternelle n’est ni l’anglais ni le français, veuillez faire réviser votre manuscrit par un professionnel anglophone ou francophone selon le cas. La RCÉM se réserve le droit d’apporter des révisions supplémentaires si nécessaire. 

Emploi de la voix active

La RCÉM exige l’emploi de la voix active, à la première personne, car elle permet de formuler des phrases claires et directes. La voix passive peut être acceptable dans certains cas. Il est possible que les rédacteurs ou les évaluateurs demandent aux auteurs de justifier leurs choix. Veuillez consulter cette ressource pour obtenir des informations sur la voix active et passive et sur d’autres choix stylistiques.
 Voix passive : L’analyse a été effectuée à l’aide d’une méthode comparative constante […]
 Voix active : Les auteurs ont choisi une méthode comparative constante pour analyser les données d’entretiens […]

Les manuscrits doivent être soumis électroniquement en format Microsoft Word (.doc ou .docx). Le texte doit être rédigé à double interligne en police de caractère Times de 12 points et justifié à gauche. Le texte, les références, les tableaux et les légendes des figures doivent être regroupés dans un seul document. En règle générale, les manuscrits doivent contenir les sections suivantes :

Page de titre : La page de titre doit comprendre le titre du manuscrit, le nom complet et l’affiliation principale de chacun des auteurs, ainsi que le nom, l’adresse complète et l’adresse électronique de l’auteur correspondant.

Déclaration de conflits d’intérêts : Les auteurs doivent divulguer tout conflit d’intérêts financiers ou personnels susceptible d’influencer leurs travaux. Sur une page séparée suivant immédiatement la page de titre, les auteurs doivent déclarer la ou les sources de financement dont ils ont bénéficié pour mener leur recherche, ou l’absence de financement, le cas échéant.

Résumé (lorsque la politique de la rubrique l’exige) : Fournir un résumé de 200 mots maximum. Pour les articles de recherche et la plupart des communications brèves, il doit être composé de quatre paragraphes énonçant le contexte, les méthodes, les résultats et les conclusions présentés dans le manuscrit. Ces brefs paragraphes décrivent, respectivement, la problématique abordée dans l’étude, la manière dont l’étude a été réalisée, les principaux résultats et les conclusions que les auteurs en tirent. Les acronymes et les abréviations doivent être présentés en toutes lettres une première fois dans le texte. Pour les contributions de la rubrique Essayez ceci!, fournissez un énoncé des implications de la recherche ne dépassant pas 100 mots qui décrit comment d’autres personnes ou établissements peuvent utiliser l’innovation dans leur propre contexte et les avantages qu’ils peuvent en tirer.

Introduction : L’introduction présente brièvement la question de recherche, sa portée et sa pertinence, la relie à la littérature existante et énonce l’hypothèse et/ou les objectifs de la recherche.

Méthodes : La section Méthodes doit comprendre des sous-sections avec des titres détaillant l’approche choisie pour l’étude, le cadre, la taille de l’échantillon et les méthodes d’échantillonnage, le protocole de l’étude, les instruments de mesure des résultats et la méthode d’analyse des données. Une déclaration concernant l’approbation éthique par un CER/CEE et la procédure d’obtention du consentement des participants à l’étude doivent également figurer dans la section Méthodes du manuscrit.

Résultats : Les résultats doivent être exposés de manière concise. Cette section présente l’analyse statistique des données, illustrée par des tableaux ou des figures, s’il y a lieu. Si les statistiques sont exprimées en pourcentages, indiquez également la taille de l’échantillon (par exemple, n = 75).

Discussion : Cette section présente les résultats de l’étude dans le contexte des connaissances actuelles.

Conclusions : Les conclusions doivent répondre à la question de recherche, aborder les limites de l’étude et éventuellement formuler des suggestions pour des recherches ultérieures.

Références/Citations : La RCÉM utilise le style bibliographique Vancouver. Les références doivent être dactylographiées (et non copiées à partir d’une source en ligne), à double interligne, numérotées de manière consécutive selon l’ordre dans lequel elles sont citées dans le texte, et elles doivent contenir l’URL complète ou l’identifiant d’objet numérique (DOI). Les numéros de référence dans le texte doivent être en exposant – n’utilisez pas les notes de bas de page ni les notes de fin de document – et ils doivent être insérés après le signe de ponctuation. Il n’y a pas d’espace entre les numéros ou les crochets/parenthèses.

Les références qui apparaissent pour la première fois dans un tableau ou dans la légende d’une figure doivent être citées dans l’ordre comme si elles figuraient dans le texte.

Si une publication a six auteurs ou moins, les noms de tous les auteurs sont énumérés dans la référence; lorsqu’il y a sept auteurs ou plus, on indique les noms des trois premiers, en les faisant suivre de la mention « et al. ». Les auteurs doivent s’assurer que les références sont correctes et qu’elles sont énumérées dans l’ordre dans lequel elles sont citées pour la première fois dans le manuscrit. Évitez de copier-coller des références provenant d’une autre source, car cela peut entraîner des problèmes de formatage.

 Voici quelques exemples de références :

1. Ahmadzadeh A, Nasr Esfahani M, Ahmadzad-Asl M, Shalbafan M, Shariat SV. Does watching a movie improve empathy? A cluster randomized controlled trial. Can Med Ed J. 2019;10(4):e4-e12. https://doi.org/10.36834/cmej.56979
2. Nikendei C, Weyrich P, Jünger J, Schrauth M. Medical education in Germany. Med  Teach.  2009;31(7):591-600. https://doi:10.1080/01421590902833010
3. Vilppu H, Laakkonen E, Mikkilä-Erdmann M, Kääpä P. Seeing beyond variables: applying a person-centered approach to identifying regulation strategy profiles among Finnish preclinical medical and dental students. Can Med Educ J. 2019;10(1):e68–e83. https://doi.org/10.36834/cmej.43364

Les communications personnelles, les données inédites, les documents en préparation et les manuscrits soumis pour publication ne doivent pas être inclus dans la liste de références bibliographiques. Si les auteurs jugent ces sources indispensables, ils doivent les citer uniquement à l’endroit pertinent dans le texte.  

Tableaux : Dans la mesure du possible, les tableaux doivent être présentés en format « portrait » et les lignes de quadrillage entre les lignes et les colonnes doivent être visibles. Le titre du tableau doit être explicite. Indiquez le numéro et le titre du tableau à l’endroit approprié dans le texte, mais insérez les tableaux eux-mêmes à la fin du document. Pour les articles de recherche originale, le nombre total de figures et de tableaux par manuscrit est normalement limité à cinq. L’acceptation d’un plus grand nombre de tableaux et figures est laissée à la discrétion des rédacteurs.

Figures : Les figures doivent être insérées de préférence à la fin du fichier texte. Il arrive toutefois que des graphiques complexes ne puissent pas l’être. Dans ce cas, vous pouvez les envoyer dans un fichier séparé.

Les légendes des figures doivent figurer dans le texte et non dans les figures. Les formats acceptés pour les images, les photos et les figures sont GIF, JPG, PDF, PPT et TIF. Si elles sont au format Microsoft Word, elles doivent être incluses dans le fichier du manuscrit.

Si une figure a été créée par un illustrateur extérieur, la RCÉM se réserve le droit de la modifier ou redessiner, ou encore de demander à l’auteur de la faire modifier pour qu’elle soit conforme aux exigences de la revue et de la soumettre à nouveau. L’auteur doit obtenir l’autorisation écrite du créateur ou du détenteur des droits d’auteur de l’illustration pour que nous puissions la publier. Veuillez décrire et indiquer clairement toutes les modifications, corrections sélectives ou améliorations électroniques effectuées sur les images numériques. Il est permis d’envoyer des images en basse résolution pour l’évaluation par les pairs, sachant que nous pourrons demander des fichiers en haute résolution ultérieurement.

Norme concernant la représentation des nombres : Les nombres inférieurs à 10 et les nombres se trouvant en début de phrase doivent être écrits en lettres. Les nombres supérieurs à 10 s’écrivent en chiffres.

Évaluation et action
Les manuscrits sont examinés par les membres du comité de rédaction, qui les envoient, à leur discrétion, à des évaluateurs externes. Nous encourageons les auteurs à proposer des noms d’évaluateurs potentiels, la sélection finale relevant néanmoins de la rédaction. Les manuscrits ne doivent pas être anonymisés. Nous demandons aux évaluateurs 1) de protéger la confidentialité du document; 2) de ne pas en faire des copies et de ne pas partager son contenu avec des tiers; et 3) d’informer le rédacteur en chef de tout conflit ou parti pris qui pourrait nuire à leur capacité d’évaluer objectivement le document. Tous les commentaires d’évaluateurs seront transmis aux auteurs dans un délai de quatre à six semaines. Que la contribution soit acceptée pour publication ou non, il est essentiel que les auteurs reçoivent une rétroaction adéquate. Cliquez ici pour voir le formulaire d’évaluation pour les articles de la rubrique Essayez ceci!

Le comité de lecture n’évalue que le contenu du document. La mise en forme, l’orthographe et la grammaire relèvent de la responsabilité des auteurs. Toutefois, la rédaction se réserve le droit de réviser les manuscrits acceptés. Avant la publication, vous recevrez une épreuve, que vous devrez corriger et nous renvoyer dans un délai de 48 heures.

Nous communiquons avec les auteurs lorsque le processus d’évaluation est terminé et le comité de rédaction a pris une décision. Nous visons une période de 90 jours pour la réalisation de l’ensemble du processus, mais le délai peut être plus long pour les manuscrits acceptés avec modifications. Seul l’auteur correspondant recevra une copie de l’accusé de réception et de la décision d’acceptation conditionnelle. Toute correspondance doit mentionner le numéro de soumission dans la ligne d’objet.

Révisions
Si le comité de rédaction vous demande d’apporter des modifications précises à votre manuscrit et de le renvoyer pour un nouvel examen, la copie que vous transmettez alors est une révision. Vous disposez d’un délai de quatre mois pour transmettre votre manuscrit révisé si la décision était « Modifications majeures requises » et d’un délai de deux mois si la décision était « Modifications mineures requises ». Les manuscrits révisés doivent être téléversés dans la page de la soumission d’origine. Veuillez nous aviser si vous avez besoin de plus de temps ou si vous n’avez pas l’intention de soumettre un manuscrit révisé.

Vous disposez d’un délai de quatre mois pour transmettre votre manuscrit révisé si la décision était « Modifications majeures requises » et d’un délai de deux mois si la décision était « Modifications mineures requises ».

Droits d’auteur
Les contributeurs de la Revue canadienne d’éducation médicale conservent les droits d’auteur et acceptent la publication de leurs articles sous la licence Creative Commons Paternité - Pas d’utilisation commerciale, Pas de modification 4.0 Canada. Cette licence permet à quiconque de copier et de distribuer l’article à des fins non commerciales, à condition d’en attribuer le crédit aux auteurs. Pour plus de détails sur les droits qu’un auteur accorde aux utilisateurs de son œuvre, veuillez consulter l’« Avis de droit d’auteur ». Il vous sera demandé d’accepter la déclaration relative aux droits d’auteur lors de la soumission de votre manuscrit.

La RCÉM ne prendra pas en considération les manuscrits qui ont déjà été publiés ou qui sont en cours d’examen dans une autre revue. Les actes de colloque qui n’ont pas été publiés dans leur intégralité et les manuscrits qui ont été rejetés par une autre revue peuvent être soumis. Tout travail préliminaire publié par les mêmes auteurs sur le même sujet ou un sujet similaire doit être correctement cité dans le manuscrit et une autorisation doit être obtenue auprès de l’éditeur d’origine.

Politique de partage des données

La Revue canadienne d’éducation médicale encourage les auteurs à partager les données et artefacts physiques utilisés pour étayer les résultats présentés dans leurs articles. Si les auteurs ont versé leurs données dans un dépôt public, la revue publiera le lien vers le dépôt qu’ils ont utilisé. Dans la section Résultats de leur manuscrit, les auteurs doivent inclure une déclaration d’accessibilité des données, spécifiant le lien DOI et le nom du dépôt. Nous reconnaissons que ce ne sont pas toutes les données qui peuvent ou doivent être rendues accessibles au public. Les auteurs sont invités à faire preuve de discernement.